Archiv für Allgemein
Webcast-Software
Webcast-Software einsetzen
Webcasts sind Video-Übertragungem über das Internet. Die können sowohl live als auch aufgezeichnet betrachtet werden. Mit Webcasts kann man in eine Präsenzveranstaltung wie eine Pressekonferenz, eine Produktvorstellung oder eine Hauptversammlung auch virtuelle weitere Teilnehmer einbinden. Gerade bei amerikanische Technologie Unternehmen wird dieses Medium häufig eingesetzt. Einige Firmen haben sich bereits auf die Erstellung solcher Webcasts spezialisiert. Ein kleines “Produktions-Team” ist vor Ort und kann mit geeignet Soft- und Hardware die Veranstaltung aufnehmen. In kleineren Umfang kann dies auch mit einer Desktop-Sharing-Software umgesetzt werden. Folgende Vorgehensweise ist hier zu empfehlen:
- Präsentationen können über die Bildschirmfreigabe gezeigt werden
- Das Bild des Redners kann über die Video-Funktion der Software (Webcam oder angeschlossene Kamera) übertragen werden
- Sprache /Audio kann über ein Mikrophon und die Voice over IP Verbindung übertragen werden
Gerade für kleine Unternehmen kann der Einsatz von Desktop-Sharing für Webcasts eine kostengünstige Alternative zu einer professionellen, aber teueren, Lösung sein. Im Menü finden Sie eine Demo-Version der Webcast-Software unter “Testversion Webinare”
PC fernsteuern
Thema vom Mittwoch, 21. Dezember 2011: PC fernsteuern
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1,) Kostenlose Remote Edition erstellen (Unbemannter Support von einem PC / Server / PC fernsteuern
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2.) Testversion Fastviewer Fernwartung / 30 Tage / volle Funktionalität
Weitere Infos zu Testversionen rechts im Menü
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Infos zur Support-Software SBS: Berichtsauswahl:
Hier befindet sich die Liste mit allen verfügbaren Berichten, aufgeteilt in verschiedene Kategorien.
Angezeigt wird der Name des Berichtes und eine kurze Beschreibung. Unterhalb der Liste befinden
sich verschiedene Buttons und ein Auswahlfeld. Um einen Bericht anzuzeigen, wählen Sie diesen
durch Anklicken in der Liste aus und klicken Sie auf „Weiter“. Sind gespeicherte Einstellungen für
diesen Bericht ausgewählt, werden diese automatisch geladen.
Einstellungsfenster:
Hier können verschiedene
Einschränkungen für den jeweiligen
Bericht festgelegt werden (wie z.B.
Diagrammtyp, Anzeige von Details, der zu
berücksichtigende Zeitraum, Kategorien,
nur bestimmte Wochentage, Eingangsart,
etc.).
Je nach Berichtstyp werden die nicht
relevanten Felder deaktiviert.
Bild: Einstellungsfenster
Zusammenfassung:
Hier werden die Einstellungen nochmals in Textform
ausgegeben und es besteht die Möglichkeit, die
Einstellungen zu diesem Bericht unter einem
beliebigen Namen zu speichern. Geben Sie dazu
einen Namen für die Einstellungen in das Textfeld
unterhalb der Zusammenfassung ein und klicken Sie
auf den Button „Speichern“.
Wurden für diesen Bericht Einstellungen geladen,
befindet sich im Textfeld der Name dieser
Einstellungen.
Bild: Zusammenfassung
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Durch Klicken auf “Fertigstellen” wird der Report Viewer mit dem Bericht geladen und in einem neuen
Fenster angezeigt PC fernsteuern
PC fernwarten
Thema vom Sonntag, 18. Dezember 2011: PC fernwarten
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1,) Kostenlose Remote Edition erstellen (Unbemannter Support von einem PC / Server / PC fernwarten
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2.) Testversion Fastviewer Fernwartung / 30 Tage / volle Funktionalität
Weitere Infos zu Testversionen rechts im Menü
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Infos zur Support-Software SBS: Die Bearbeitung des Incidents kann mit
einer Wissensdatenbank unterstützt
werden. Klicken Sie auf den
Hauptkarteireiter Searchcenter und
gehen Sie dann zu FAQ´s. Bei einer
Suche nach dem Wort „Druck“ werden
diverse Ergebnisse angezeigt. Der
Doppelklick auf die jeweilige FAQ zeigt
die Details der FAQ, ggf. mit Anhang
an. Diese kann auch per Mail verschickt
werden und wird dann beim Incident
und „Emails“ vermerkt
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4. Berichte
Allgemein:
Aufruf über das Menü Extras /
Berichtswesen. In der unteren rechten Ecke
des Berichtsassistenten befinden sich drei
Buttons zur Steuerung des Assistenten. Mit
den Buttons „Zurück“ und „Weiter“ kann
zwischen den Seiten des Assistenten
navigiert werden. Der Button „Abbrechen“
beendet den Assistenten.
Der Assistent startet mit einem
Begrüßungsfenster. Klicken Sie hier auf
„Weiter“ um zu Berichtsauswahl zu gelangen. PC fernwarten
Server fernwarten
Thema vom Donnerstag, 15. Dezember 2011: Server fernwarten
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1,) Kostenlose Remote Edition erstellen (Unbemannter Support von einem PC / Server / Server fernwarten
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2.) Testversion Fastviewer Fernwartung / 30 Tage / volle Funktionalität
Weitere Infos zu Testversionen rechts im Menü
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Infos zur Support-Software SBS: Um zu den Incidents des Kunden zu
gelangen, muß der Hauptkarteireiter
Incident gewählt werden. Wenn kein
aktueller Incident ausgewählt ist, wird
automatisch die Suchmaske
aufgerufen. Wenn ein Kunde bereits
ausgewählt wurde, werden nur die
Incidents zum aktuellen Kunden
angezeigt. Es stehen diverse Kriterien
zur Verfügung, um fast jede beliebige
Incident-Auswahl zu treffen. Wählen Sie
nun den von Ihnen über das
Kundencenter eingegebenen Incident
und öffnen Sie diesen mit Doppelklick.
(Eingangsart =Kundencenter, Status
=offen).
In den Incidentdetails sehen Sie jetzt
weitere Informationen zu dem
aufgerufenen Incident, der über das
Kundencenter eingeben wurde. Neben
den Kategorien und der Beschreibung
können weitere Daten eingegeben
werden. Hierfür werden, wie in den
vorhergehenden Masken, auch die
Karteireiter / Tabs in der unteren
Bildschirmhälfte genutzt. Zu einem
Incident können auch mehrere Aufträge
(Beauftragung, Arbeitseinsätze) an
weitere Personen vergeben werden. Server fernwarten
Fernzugriff Server
Thema vom Montag, 12. Dezember 2011: Fernzugriff Server
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1,) Kostenlose Remote Edition erstellen (Unbemannter Support von einem PC / Server / Fernzugriff Server
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2.) Testversion Fastviewer Fernwartung / 30 Tage / volle Funktionalität
Weitere Infos zu Testversionen rechts im Menü
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Infos zur Support-Software SBS: Demo-Beispiel:
Suchen Sie bitte den Kunden „Heinz
Werner, Maschinenbau“ im
Searchcenter (z.B. durch die Eingabe
„We“ bei Firma.) Mit einem Doppelklick
auf den Eintrag gelangen Sie in den
Hauptkarteireiter Kundendetails und
sehen dort die Kontaktdaten, sowie
weiterführende Informationen.
In den unteren Karteireitern sind, neben
den zum Kunden gehörende
Ansprechpartner und den E-Mails, auch
weitere Informationen zum Kunden
hinterlegt.
In dem Menü auf der rechten Seite
finden Sie den Punkt „neues Incident
erfassen“. Dieser wird genutzt, wenn
die Anfrage nicht über das
Kundencenter gekommen ist, sondern telefonisch aufgenommen werden soll.
Mit einem Klick auf den Hauptkarteireiter
Config gelangt man zu den
Konfigurationsdaten des Kunden. Diese
sind normalerweise die unter Wartung
stehenden Produkte. Diese Daten
können importiert (Karteireiter weitere
Systemdaten) oder manuell erfasst
werden (oberer Bereich Fernzugriff Server
PC Fernzugriff freeware
Thema vom Freitag, 9. Dezember 2011: PC Fernzugriff freeware
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1,) Kostenlose Remote Edition erstellen (Unbemannter Support von einem PC / Server / PC Fernzugriff freeware
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2.) Testversion Fastviewer Fernwartung / 30 Tage / volle Funktionalität
Weitere Infos zu Testversionen rechts im Menü
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Infos zur Support-Software SBS: Anmeldung im Servicecenter
aus Sicht eines Service-Desk Mitarbeiters als DBAdmin,
PW geheim
Allgemeiner Aufbau der 4 Hauptkarteireiter:
Searchcenter: Suchmöglichkeit nach Kunden,
Aufträgen, FAQ´s sowie einer Internet-Recherche
Kundendetails: Details zum ausgewählten Kunden
(Anschrift, Stammdaten, Ansprechpartner.)
Config: Details zur Konfiguration des Kunden
Incident: Beinhaltet die Suche nach Anfragen /
Incidents (kleines Fernglas) sowie die Incident-
Details (Listen-Symbol)
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Menu Extras:
Berichtsmodul: siehe Handbuch Reporting
Telefonintegration: nicht freigeschaltet
Workflow-Management und Makros: siehe Handbuch
Workflow-Designer-Modul: Modul zum Erstellen von eigenen
Karteireitern in den Bereichen Kundendetails, Auftrag, Config und
Incident
Admin-Interface: siehe Admin-Handbuch PC Fernzugriff freeware
Fernzugriff auf Rechner
Thema vom Dienstag, 6. Dezember 2011: Fernzugriff auf Rechner
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1,) Kostenlose Remote Edition erstellen (Unbemannter Support von einem PC / Server / Fernzugriff auf Rechner
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2.) Testversion Fastviewer Fernwartung / 30 Tage / volle Funktionalität
Weitere Infos zu Testversionen rechts im Menü
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Infos zur Support-Software SBS: Anmeldung im Kundencenter
aus Sicht des Kunden Heinz Werner Maschinenbau
UserID HWM-01, Password geheim
Sie sehen hier die Maske des Hauptmenüs aus
Sicht des Kunden mit den wesentlichen
Informationen über den Kunden. In unserem
Beispiel sind Sie als „Supervisor“ des Kunden
angemeldet d.h. alle 4 Mitarbeiter des Kunden
können Anfragen mit demselben Login eingeben (s.
Menü Ansprechpartner).
Der nächste Schritt nach Anmeldung ist die
Recherche nach einer möglichen Lösung in der
Wissensdatenbank (s. Menü Tipps und Tricks). Die
Suche nach dem Wort „Druck“ bringt mehrere
Antworten. Der Demo-Kunde Heinz Werner hat nur die Berechtigung für die Kategorien Hardware und
Anlage, nicht für Software.
Geben Sie jetzt bitte einen neuen Incident ein (Menü Support-Anfragen / Neue) und folgen Sie dem
Assistenten gemäß der vorgegebenen 4 Schritte. Falls ein eigener neuer Karteireiter erstellt wurde,
können dieses auch 5 Schritte sein. Nach dem Absenden der neuen Anfrage sehen Sie alle Ihre
bisherigen Anfragen aufgelistet. Details werden durch Klick auf die Anfragen angezeigt. Bestehende
Anfragen können auch nachträglich durch den Kunden ergänzt werden.
Verlassen Sie nun das Kundencenter (Abmelden) Fernzugriff auf Rechner
Fernzugriff auf Netzwerk
Thema vom Samstag, 3. Dezember 2011: Fernzugriff auf Netzwerk
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1,) Kostenlose Remote Edition erstellen (Unbemannter Support von einem PC / Server / Fernzugriff auf Netzwerk
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2.) Testversion Fastviewer Fernwartung / 30 Tage / volle Funktionalität
Weitere Infos zu Testversionen rechts im Menü
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Infos zur Support-Software SBS: Im Bereich Helpdesk oder Kundenservice gibt es eine Vielzahl von Begrifflichkeiten. SUSY Business
Solutions bietet die Möglichkeit Deutsch, Englisch oder eine „Kundensprache „ zu nutzen. Somit kann
z.B. bei Bedarf der Begriff „Incident“ in Ticket, Call oder Anfrage umbenannt werden. Die
Anfragenden im Helpdesk können sowohl eigene Mitarbeiter (PC-Helpdesk) als auch externe Kunden
sein. Auch hier können die Begrifflichkeiten angepasst werden. Sämtliche Registerwerte /
Auswahlfelder werden auf die jeweiligen Anforderung vor dem Einsatz angepasst. Fernzugriff auf Netzwerk
Fernzugriff Software
Thema vom Mittwoch, 30. November 2011: Fernzugriff Software
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1,) Kostenlose Remote Edition erstellen (Unbemannter Support von einem PC / Server / Fernzugriff Software
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2.) Testversion Fastviewer Fernwartung / 30 Tage / volle Funktionalität
Weitere Infos zu Testversionen rechts im Menü
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Infos zur Support-Software SBS: Seite 42 • Der Parameter
Application Sharing
Thema vom Sonntag, 27. November 2011: Application Sharing
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1,) Kostenlose Remote Edition erstellen (Unbemannter Support von einem PC / Server / Application Sharing
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2.) Testversion Fastviewer Fernwartung / 30 Tage / volle Funktionalität
Weitere Infos zu Testversionen rechts im Menü
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Infos zur Support-Software SBS: Seite 41 • Ein Fehler beim nachträglichen hinzufügen von Dateianhängen an Incidents im Kundencenter wurde behoben. • Wird nachträglich vom Kunden ein Dateianhang zu einem Incident hinzugefügt, wird nun wieder eine Mail an den Incidentbearbeiter versendet (Template somethingchanged.xml). • Bei der Verwendung von Kategorie Restriktionen in Verbindung mit Nicht-hierarchischen Kategorien wurden nicht alle Kategorien im Abschnitt Tipps und Tricks angezeigt. Dieses Problem wurde behoben. • Die FAQ Suche im KNC erlaubt nun auch die Suche nach einer FAQ-ID. • Bei einer Textsuche im Bereich FAQ werden bei den Ergebnissen nun auch eventuelle Kategorie Restriktionen berücksichtigt. • Die Ladezeiten konnten durch Code Optimierungen verbessert werden. • Einige Übersetzungen wurden angepasst. AUC / Auftragscenter Komponenten: Neue Major-Features: • Benutzerdefinierte Tabs: Userstyled Tabs (SYDes Tabpages) sind nun auch im Auftragscenter verfügbar. Änderungen und Fehlerbehebungen: • Ein Fehler der es ermöglichte, bereits erledigte Aufträge zu verändern, wurde behoben. • Ein Fehler der beim ändern des Login Passwortes auftrat wurde behoben. • Die Tabelle Auftragsübersicht enthält nun mehr Informationen. • Wird ein Auftrag abgelehnt, wird nun die Workflow Situation WFS_AUFTRAG_DENIED ausgelöst. • Wird ein Auftrag angenommen, wird nun die Workflow Situation WFS_AUFTRAG_ACCEPTED ausgelöst. • Wird ein Auftrag gelöst, wird nun die Workflow Situation WFS_AUFTRAG_CLOSED ausgelöst. • Wird ein Auftrag geändert und kein weiterer Workflow zeitgleich ausgeführt, so wird nun die Workflow Situation WFS_AUFTRAG_CHANGE ausgelöst. SYDes / Designer Komponenten: Neue Major-Features: • Unterstützung für Webmodule: Die Designer Komponenten wurden erweitert, so dass die Darstellung von userstyled Tabs nun auch in den Webmodulen KNC und AUC möglich ist. COM / Mailing Komponenten: Änderungen und Fehlerbehebungen: • Die Templates werden jetzt mit der richtigen Autosignatur versehen (Datalink (§)AUTOSIGNATUR(/§)). Die Signatur wird beim laden eines Templates aus der Datei %q\programm\users\signatur.xml gelesen. Beachten Sie bei einem Update von SBS, dass sich die Struktur der Datei signatur.xml geändert hat, und sie in jedem Falle für eine korrekte Funktionsweise diese Datei ersetzen müssen. • Ein Fehler wurde behoben, der verhinderte, dass eine E-Mail verschickt wurde, die eine Zeile mit nur einem Punkt enthielt. Eine solche Zeile veranlasst den Server dazu den Empfang einer E-Mail zu beenden. Application Sharing
Remote Access
Thema vom Donnerstag, 24. November 2011: Remote Access
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1,) Kostenlose Remote Edition erstellen (Unbemannter Support von einem PC / Server / Remote Access
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2.) Testversion Fastviewer Fernwartung / 30 Tage / volle Funktionalität
Weitere Infos zu Testversionen rechts im Menü
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Infos zur Support-Software SBS: Seite 40 Neue Major-Features: • Neue WFS: Eine neue Workflow Situation WFS_AUFTRAG_ACCEPTED wurde dem System hinzugefügt. Die Auslösung findet im AUC und im Hauptmodul statt, sobald ein Auftrag akzeptiert/übernommen wurde. Bitte beachten Sie bei einem Update auf diese Version, das die Datei sy_wfsitu.wiz im Verzeichnis %Q\Makro\wf durch die aktuelle Version ersetzt werden muss. Änderungen und Fehlerbehebungen: • Ein Fehler beim erstellen eines neuen Workflows im Workflow Assistenten verhinderte die korrekte Anzeige der Konditionen Auswahl und führte zu einem Absturz. Dieses Problem wurde behoben. • Der Versuch, einen Workflow aus der Management Konsole zu löschen, obwohl kein Eintrag selektiert war, führt nun nicht mehr zu einem Absturz. • Ein Fehler verhinderte das Editieren der Period / Elapsed Direktiven im Workflow Wizard. Somit musste die Zeitspanne manuell in der entsprechenden SWF Datei konfiguriert werden. Die SWF Abarbeitung war dadurch nicht betroffen. • Die Workflow Situation WFS_AUFTRAG_CLOSE wurde umbenannt in WFS_AUFTRAG_CLOSED um den Konventionen zu entsprechen. Bitte beachten Sie dass eventuell für diese Situation vorhandene Workflows bearbeitet werden müssen. • Der Datenlink (§)It-Kurzbeschreibung(/§) liefert nun einen korrekten Wert bei der Neuanlage von Incidents aus dem Hauptmodul und aus dem KNC KNC / Kundencenter Komponenten: Neue Major-Features: • Kategorien Restriktion: Die Kategorie Restriktionen haben nun einen Effekt im Kundencenter. Es werden nur noch Kategorien / Unterkategorien (FAQ Bereich und Neue Incidents) angezeigt die nicht durch das Hauptmodul gesperrt wurden (optional). • Benutzerdefinierte Tabs: Userstyled Tabs (SYDes Tabpages) sind nun auch im Kundencenter verfügbar. Änderungen und Fehlerbehebungen: • Beim Login durch einen Ansprechpartner (SERVICEIDENT#ANSPRECHPARTNERID) werden nun wie vorgesehen nur noch eigene Incidents angezeigt. Weiterhin kann bei dieser Variante der Ansprechpartner nicht mehr gewechselt werden (Neuer Incident). • Ein Fehler der den Login im SUPERVISOR Modus verhinderte wurde behoben. • Wurden Anhänge über das Kundencenter abgespeichert wurde der Dateityp nicht richtig abgespeichert. Dieser Fehler wurde behoben. • Ein Fehler bei der Suche nach Ansprechpartner wurde behoben (P.PARTNERID ungültig). • Die Abfolge des Assistenten ‚Neuer Incident’ wurde geändert. Schritt 4 (Dateianhang, optional) ist nun auch mit dem Button ‚Weiter’ erreichbar. • Die Hilfeseiten sind nun wieder verfügbar und im KNC integriert. Wenn Sie die Hilfe für Ihre Kunden anpassen wollen, bearbeiten Sie die Datei ..\SYKncModul\ccHelp.html. • Ein Fehler wurde behoben, der in einigen Fällen beim verschicken einer Mitteilung aus dem KNC aufgetreten ist. • Eine Fehlermeldung bei der Verwendung von nicht-hierarchischen Kategorien im KNC tritt nun nicht mehr auf. Remote Access
RemoteDesktop
Thema vom Montag, 21. November 2011: RemoteDesktop
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1,) Kostenlose Remote Edition erstellen (Unbemannter Support von einem PC / Server / RemoteDesktop
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2.) Testversion Fastviewer Fernwartung / 30 Tage / volle Funktionalität
Weitere Infos zu Testversionen rechts im Menü
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Infos zur Support-Software SBS: Seite 39 • Die Überprüfung der für den Start von SBS notwendigen Dateien erfolgt nun nachdem das Gemeinsame Datenverzeichnis (
Desktop Computer
Thema vom Freitag, 18. November 2011: Desktop Computer
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1,) Kostenlose Remote Edition erstellen (Unbemannter Support von einem PC / Server / Desktop Computer
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2.) Testversion Fastviewer Fernwartung / 30 Tage / volle Funktionalität
Weitere Infos zu Testversionen rechts im Menü
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Infos zur Support-Software SBS: Seite 38 • Ein Fehler beim speichern der Kundencenter Einstellungen in der Sektion Kundendetails in Verbindung mit der MS SQL Server Schnittstelle wurde behoben. • Einer Fehler beim speichern einer WAITFOR-Direktive in der Sektion IncidentDetails in Verbindung mit der MS SQL Server Schnittstelle wurde behoben. • Ein Fehler beim speichern von Kunden ohne Hauptkontakt in Verbindung mit der MS SQL Server Schnittstelle wurde behoben. • Die Darstellung von großen Textmengen in Tabellen wurde verbessert. • Die Spaltenbreite der Historieneinträge in der Sektion IncidentDetails wurde optimiert. • Ein Fehler der die Übernahme des Ticketeintrages bei einem neuen Incidents verhinderte wurde behoben. • Werden die Felder ‚Vertragsbeginn’, ‚Vertragsende’ oder ‚Hauptkontakt setzen’ verändert, wird nun der Dialog Kundendetails korrekt als ‚geändert’ markiert. • Probleme die beim erzeugen des Initialfensters des Hauptmoduls auftreten und eine Fehlermeldung auslösen sind nun besser beschrieben und eindeutiger. • Die farbliche Hervorhebung des Hauptkontaktes eines Kunden in der Sektion Kundendetails funktioniert nun auch nach einer Neusortierung zuverlässig. • Die farbliche Hervorhebung von Incidents funktioniert nun auch nach einer Neusortierung der Tabelle zuverlässig. • Wurde die Auftragsliste im Bereich Searchcenter neu sortiert, verschwanden die Farbmarkierungen. Dieses Problem wurde behoben. • Die Globalisierungskonfiguration wird nun direkt beim Systemstart einmalig initialisiert. Dies sollte sich positiv auf die Performance von SBS auswirken. • Durch ein Problem im Tabellencontrol konnte es bei Zellinhalten, die sich über mehrere Zeilen erstreckten nach einer Sortierung der Tabelle zu Formatierungsproblemen (z.B. verringerte Zellhöhe) kommen. Dieses Problem wurde behoben. • Die nicht mehr verwendete Konfigurationsoption
Desktop Remote
Thema vom Dienstag, 15. November 2011: Desktop Remote
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1,) Kostenlose Remote Edition erstellen (Unbemannter Support von einem PC / Server / Desktop Remote
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2.) Testversion Fastviewer Fernwartung / 30 Tage / volle Funktionalität
Weitere Infos zu Testversionen rechts im Menü
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Infos zur Support-Software SBS: Seite 37 suchen. Die anzeigbaren Spalten können wie für jede Tabelle im Hauptmodul einfach über das Layoutfile %Q\Layout\sy_gridcolumns_xx-XX.gcl angepasst werden. Durch Doppelklick bzw. Auswahl des Buttons ‚Übernehmen’ wird der selektierte Mitarbeiter in das entsprechende Feld übernommen. • Neue Datenfelder für Mitarbeiter: Interne Hotlinestaff Benutzer besitzen nun zwei frei verwendbare Felder (Extrainfo1 und Extrainfo2). Die Werte können unter anderem im Admin Interface des Hauptmoduls unter ‚Mitarbeiter’ definiert werden. Beispiele für die Verwendung dieser Felder sind etwa ‚Postleitzahl’, ‚Gebiet’ oder ‚Skill’. • Incident Mailhistorie: In der Sektion IncidentDetails wird nun eine Tab Desktop Remote
Remote Desktop
Thema vom Samstag, 12. November 2011: Remote Desktop
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1,) Kostenlose Remote Edition erstellen (Unbemannter Support von einem PC / Server / Remote Desktop
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2.) Testversion Fastviewer Fernwartung / 30 Tage / volle Funktionalität
Weitere Infos zu Testversionen rechts im Menü
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Infos zur Support-Software SBS: Seite 36 • Nach Ablauf der Browsersession wurde beim Menüwechsel eine Fehlermeldung angezeigt. Ab jetzt wird stattdessen für eine erneute Anmeldung die Login Remote Desktop
Desktop-Sharing-Programm
Thema vom Mittwoch, 9. November 2011: Desktop-Sharing-Programm
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1,) Kostenlose Remote Edition erstellen (Unbemannter Support von einem PC / Server / Desktop-Sharing-Programm
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2.) Testversion Fastviewer Fernwartung / 30 Tage / volle Funktionalität
Weitere Infos zu Testversionen rechts im Menü
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Infos zur Support-Software SBS: Seite 35 • Dateianhänge für Aufträge: Sie haben nun die Möglichkeit, Aufträgen Dateien zuzuordnen. Verwenden Sie diese Funktion um Ihren Mitarbeitern zum Beispiel Materialbegleitscheine, Laufzettel, Skizzen oder andere Daten zur Verfügung zu stellen. • XML-Export von Tabellen: Alle Datentabellen im Hauptmodul – wie z.B. die Kundenliste, Incidentliste, FAQ-Liste – können nun bequem in das XML Format exportiert werden. Sie erhalten dadurch einen strukturierten Datenextrakt, den Sie auf vielfältige Weise weiterverarbeiten können. Zum Beispiel durch Microsoft Excel. Um eine Tabelle zu exportieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Tabellensteuerelement und wählen Sie ‚XML-Export’ aus dem Kontextmenü. Sie können nun einen Dateinamen und einen Speicherort auswählen, an dem die XML-Datei gespeichert wird. Änderungen und Fehlerbehebungen: • Änderungen im Abschnitt Service-Management / Servicezeiten (Admin-Interface) werden nun sofort angezeigt (anstatt beim nächsten Neustart des Systems). Beachten Sie dass bei Änderungen am Service Management der SYTrigger-Hintergrunddienst neu gestartet werden muss (Eine entsprechende Meldung wird ab dieser Version angezeigt). • In einigen Fällen konnten die benutzerdefinierten Verbindungseinstellungen nicht korrekt aus der Konfigurationsdatei gelesen werden. Dieses Problem wurde behoben. • Ein Fehler im Auftragssystem verhinderte unter bestimmten Umständen die Aktivierung einer Auftragssituation nach Annahme eines Auftrages. • Der Setup Dialog verfügt nun über das Feld SharedFolder. COM / Workflow und Makro Komponenten: Änderungen und Fehlerbehebungen: • Änderungen an Workflows erfordern ebenso wie deren Neuerstellung einen Neustart des SYTrigger- Hinterrunddienstes. Eine entsprechende Meldung wird ab dieser Version in der Workflow Management Konsole und dem Workflow Assistenten angezeigt. • Durch einen Fehler wurden neu erstellte Incidents bei der Workflow Situationsdirektive SLA zeitweise nicht berücksichtigt. Dieser Fehler wurde behoben. SYDBS / Datenbankschnittstelle: Neue Major-Features: • Neuer Oracle Adapter: SBS (alle Module) verwendet nun statt der Microsoft .NET System.Data Komponenten den Oracle Client Adapter um auf Oracle Systeme zuzugreifen. Änderungen und Fehlerbehebungen: • Die Datenbankschnittstelle wurde in einigen Punkten überarbeitet und verbessert. KNC / Kundencenter Komponenten: Änderungen und Fehlerbehebungen: • Ein Problem beim senden von E-Mails aus dem Kundencenter (Mitteilung) wurde behoben. • Das filtern nach Incidentstatus im Bereich ‚Bestehende Incidents’ funktioniert nun zuverlässiger. Desktop-Sharing-Programm
Fernwartung durchführen
Thema vom Sonntag, 6. November 2011: Fernwartung durchführen
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1,) Kostenlose Remote Edition erstellen (Unbemannter Support von einem PC / Server / Fernwartung durchführen
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2.) Testversion Fastviewer Fernwartung / 30 Tage / volle Funktionalität
Weitere Infos zu Testversionen rechts im Menü
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Infos zur Support-Software SBS: Seite 34 • Eine Überlappung zwei Controls im Kundencenter Abschnitt der Kundendetail Sektion wurde korrigiert. AUC / SYAUC Auftragscenter Komponenten: Änderungen und Fehlerbehebungen: • Wurden aus dem Admin Interface ‚Dialoge und Tabs’ alle benutzerdefinierten Tab Komponenten entfernt, wurde eine Fehlermeldung beim Start des Auftragscenters angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben. Version 2.6.1.50000 [Release], tagged 13.03.2007 SBS / SYBSP Hauptmodul: Änderungen und Fehlerbehebungen: • Die Methoden der Fehlerbehandlung bei einem Zugriffsfehler auf den Sharedfolder (Q) wurden korrigiert und zeigen nun die Ursache des Fehlers an. DBS / SYDBS Datenbankschnittstelle: Änderungen und Fehlerbehebungen: • Die Kompatibilität zu ORACLE ODP.Net wurde in einigen Punkten verbessert. • Die Algorithmen der DBMS Erkennung wurden verbessert. Dadurch wurde ein Performancegewinn erzielt. AUC / SYAUC Auftragscenter Komponenten: Änderungen und Fehlerbehebungen: • Unter Umständen konnten Boolean-Werte in einem benutzerdefiniertes Tab im Auftragscenter nicht korrekt gespeichert werden. Dieses Problem wurde korrigiert. • Ein Fehler bei der Sprachumschaltung im Auftragscenter nach dem das Userpasswort geändert wurde, ist nun behoben. Version 2.6.1.20000 [Release], tagged 08.03.2007 SBS / SYBsp Hauptmodul: Neue Major-Features: Fernwartung durchführen
Testversion Fernwartung
Thema vom Donnerstag, 3. November 2011: Testversion Fernwartung
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1,) Kostenlose Remote Edition erstellen (Unbemannter Support von einem PC / Server / Testversion Fernwartung
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2.) Testversion Fastviewer Fernwartung / 30 Tage / volle Funktionalität
Weitere Infos zu Testversionen rechts im Menü
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Infos zur Support-Software SBS: Seite 33 • Die E-Mail Adresse des Kunden in der Sektion Kundendetails ist nun ein Hyper-Link (ein Klick startet den SUSY E-Mail Editor mit der hinterlegten Adresse) • Die durchsuchbaren Felder in der Erweiterten Suche im Searchcenter für Kundendatensätze wurde erweitert (‚Zusatzinfo 1-4‘, Vertragsbeginn, Vertragsende, URL) • Die Neubewertung von Incidents wird nun bei allen Incidents deren Status nicht ‚Abgeschlossen‘, ‚Erledigt‘ oder ‚Gelöst‘ lautet, ausgeführt • Die Felder ‚Modul‘, ‚Ausgangsart‘ und ‚Zielstatus‘ in der Sektion Incidentdetails konnten unter Umständen zu breit dargestellt werden. Dieses Verhalten wurde korrigiert • Die Anzeige der Reaktionszeit in der Sektion Incidentdetails stoppt nun, sobald der Incidentstatus ‚Offen‘ verlassen wird. Anstatt der verbleibenden Zeit bis zum Ende der Reaktionszeit wird der fixe Zeitpunkt angezeigt. • Die Anzeige der Wiederherstellungszeit in der Sektion Incidentdetails stoppt nun, sobald der Incidentstatus ‚Abgeschlossen‘, ‚Erledigt‘ oder ‚Gelöst‘ erreicht hat. Anstatt der verbleibenden Zeit bis zum Ende Wiederherstellungszeit wird der fixe Zeitpunkt angezeigt. • Die Größe des Dialoges Dateianhang unter Auftragsdetails war in einigen Fällen zu schmal. Dies wurde korrigiert. • Die Anfrage/Antwort Funktion in der Sektion Incidentdetails wurde entfernt. Die Funktion kann nun durch das Auftragssystem bzw. der E-Mail Funktion abgedeckt werden. COM / Workflow und Makro Komponenten: Änderungen und Fehlerbehebungen: • Das Makro ‚Neuer Auftrag‘ aktiviert nun die entsprechenden Workflows Version 2.6.1.60000 [Release], tagged 30.03.2007 SBS / SYBSP Servicecenter (Hauptmodul): Änderungen und Fehlerbehebungen: • Ein Fehler, der beim hinzufügen eines Dateianhanges an Aufträge in der Sektion Incidentdetail auftrat, wurde behoben. • Wurden aus dem Admin Interface ‚Dialoge und Tabs’ alle benutzerdefinierten Tab Komponenten entfernt, wurde eine Fehlermeldung beim Start des Servicecenters angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben. • Wird ein neuer Incident angelegt, so wird nach dem Eintrag des ersten Historieneintrages der Incident sofort gespeichert sobald der Historiendialog mit ‚Speichern’ verlassen wird. Wird im Historiendialog die Bearbeitung abgebrochen, werden keine Daten ins System geschrieben. • Das Hauptfenster konnte unter Umständen eine falsche Initialgröße haben. Dies wurde korrigiert. • Einige Beschriftungen wurden korrigiert. • Unter bestimmten Voraussetzungen konnten Sektionen angewählt werden die deaktiviert waren. Die Überprüfung der Zielsprungsektion wurde verbessert. Testversion Fernwartung
Fernwartung von Servern
Thema vom Montag, 31. Oktober 2011: Fernwartung von Servern
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1,) Kostenlose Remote Edition erstellen (Unbemannter Support von einem PC / Server / Fernwartung von Servern
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2.) Testversion Fastviewer Fernwartung / 30 Tage / volle Funktionalität
Weitere Infos zu Testversionen rechts im Menü
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Infos zur Support-Software SBS: Seite 32 KNC / SYKNC Kundencenter Komponenten: Änderungen und Fehlerbehebungen: • Wird bei einem neuen Incidenteintrag keine Beschreibung angegeben, so wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Vorgang unterbrochen. • Es können nun alle Statusanzeigen der im System hinterlegten Incidents im Hauptmenü angeklickt werden. Der Link führt dann zur Liste der bestehenden Incidents, mit bereits vorgewähltem Statusfilter. • Die Funktion „Passwort ändern“ wurde überarbeitet. • Die Mobilfunknummer des Ansprechpartners ist nun sichtbar und kann verändert werden. • Kategorienlisten sind nun scrollbar und nehmen weniger Platz in Anspruch. • Die Druckvorschau für bestehende Incidents wurde repariert. • Hat der Kunde sein Incidentkontingent aufgebraucht, ist nur noch lesender Kundencenter Zugriff möglich. • Die Dokumente im Kundencenter wurden auf den neuesten Stand gebracht (vgl. Linkliste Hauptmodul) AUC / SYAUC Auftragscenter Komponenten: Änderungen und Fehlerbehebungen: • Bei erledigten Aufträgen werden die Eingabesteuerelemente deaktiviert. • Die Loginfunktionen und die Überprüfung von Sonderzeichen wurden überarbeitet. • Die „Passwort ändern“ Funktion wurde überarbeitet. • Wurde ein Auftrag bereits angenommen, kann der zuständige Mitarbeiter nicht mehr verändert werden. • Dateianhänge können nun auch über die Funktion „Ziel speichern unter…“ abgespeichert werden. • Aufträge können nur noch vom Auftrag-Ersteller und dem zuständigen Mitarbeiter verändert werden. Außerdem muss der Rechteeintrag ‚Aufträge ändern‘ gesetzt sein. • Es können sich nur noch Mitarbeiter mit dem Rechteeintrag ‚Auftragscenter Login‘ im AUC anmelden. Version 2.6.1.63000 [Release], tagged 13.04.2007 SBS / SYBSP Servicecenter (Hauptmodul): Änderungen und Fehlerbehebungen: • Die Datei SYDmnModul.dll entfällt ab dieser Version • Die Internetadresse des Kunden in der Sektion Kundendetails ist nun ein Hyper-Link (ein Klick startet den Webbrowser mit der hinterlegten URL) Fernwartung von Servern
Fernwartung PC
Thema vom Freitag, 28. Oktober 2011: Fernwartung PC
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1,) Kostenlose Remote Edition erstellen (Unbemannter Support von einem PC / Server / Fernwartung PC
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2.) Testversion Fastviewer Fernwartung / 30 Tage / volle Funktionalität
Weitere Infos zu Testversionen rechts im Menü
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Infos zur Support-Software SBS: Seite 31 o bei bestimmter Kundenbezeichnung o bei bestimmter Ansprechpartnerbezeichnung o bei bestimmten internen Mitarbeitern o bei bestimmten Incidentstatus o bei bestimmter Incidentpriorität o bei bestimmter Incidentkategorie o bei bestimmter Incidentunterkategorie o bei bestimmten Incidentmodul o bei bestimmten Auftragstyp o bei bestimmter Auftragspriorität • Workflows kopieren: Workflows können nun in der Management Konsole kopiert werden. Somit können Sie ähnliche Workflows leichter erstellen und anpassen. • Workflow Historie: In der Workflow Management Konsole steht nun eine Historienanzeige zur Verfügung, die alle gestarteten Workflows nebst Uhrzeit und Zielobjekt anzeigt. Änderungen und Fehlerbehebungen: • Das Workflow System wurde umfassend überarbeitet und optimiert. Beachten Sie bei einem Update auf diese Version, das Workflow Dateien (*.SWF) nicht automatisch konvertiert werden. SWF Dateien aus älteren SBS Versionen müssen aufgrund der umfangreichen Änderungen und neuen Möglichkeiten in dieser Version manuell neu erstellt werden. • Incidents die den Status ‚Warten auf Kunden‘ oder ‚Warten auf Mitarbeiter‘ besitzen, und deren Wartezeit abgelaufen ist, aktivieren die Workflow Situation ‚WFS_INCIDENT_WAITTIME_ELAPSED ‘. Danach wird der Status dieses Incidents wieder auf ‚in Bearbeitung‘ gesetzt. • Die Workflow Situation ‚WFS_GENERAL_CONTRACTEND_PERIOD‘ berücksichtigt nun auch eine eventuell konfigurierte Vorlaufzeit Kondition (alg_periodDirektive), sowie das korrekte Minimal Datum (1.1.1950). • Die Workflow Situation ‚WFS_INCIDENT_CREATE‘ wird im Servicecenter (Hauptmodul) erst nach dem ersten speichern des Incidents ausgeführt. Damit ist sichergestellt, das alle Werte (Marker, Kategorien,…) für die Konditionsabfrage zur Verfügung stehen. • Die Kondition Incident/Eingangsart steht nun zur Verfügung. Dies ermöglicht z.B. die individuelle Behandlung von Incidents aus dem Kundencenter. • Die neue Workflow Situation ‚WFS_INCIDENT_STATUSCHANGE‘ wurde implementiert. Die Situation wird aktiviert sobald der Incidentstatus verändert wurde. Verwenden Sie diese Situation z.B. mit der neu integrierten Kondition Incidentstatus um für jeden Zielstatus individuelle Workflows anzulegen. • Die neue Workflow Situation ‚WFS_INCIDENT_STATUSCHANGE_PERIOD‘ wurde implementiert. Die Situation wird aktiviert sobald der Incidentstatus nicht innerhalb einer definierten Zeitdauer verändert wurde. • Workflow Situationen, die PERIOD Direktiven enthalten, konnten in früheren Versionen in manchen Fällen falsche Zeitstempel zugrunde liegen. Dieses Problem wurde behoben. • Die Workflow Situation ‚WFS_INCIDENT_CHANGE‘ wird nun nur noch aktiviert, wenn die Änderung von jemand ausgelöst wurde, der in diesem Augenblick nicht der Incidentbesitzer ist. Dadurch kann diese Situation verwendet werden, den Incidentbesitzer über Änderungen (durch andere Mitarbeiter, oder durch Kunden im KNC) zu informieren. • Die Konditionseinstellungen im Workflow Wizard werden nun deaktiviert, falls eine bestimmte Kondition zur momentanen Situation nicht anwendbar ist. • Im Makro Editor sind nun Incident Prioritäten für das Makro ‚Neuer Incident‘ verfügbar. • Die Systemmeldungen (Log) im Workflow System sind nun detaillierter. • Ein Fehler, der in einigen Fällen nicht anwendbare Konditionen anzeigte, wurde behoben. Fernwartung PC

